مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية بمؤسسة موانئ البحر الأحمر اليمنية لـ الحديدة نيوز :
قيادتا وزارة النقل والمؤسسة لعبتا دوراً كبيراً في حل الكثير من القضايا المتعلقة بالعاملين والموظفين والذي انعكس إيجاباً على رفع مستوى الأداء وتحسين العمل
الحديدة نيوز / لقاء / أحمد كنفاني
تلعب الإدارة العامة للموارد البشرية بمؤسسة موانئ البحر الأحمر اليمنية إلى جانب بقية إدارات المؤسسة دوراً كبيراً لايستهان به ويقع على عاتقها العديد من المهام التي يجب إنجازها بشكل يومي نظراً لإرتباطها المباشر بالعاملين والموظفين ولمعرفة هذه المهام والدور الذي تقوم به الإدارة.
التقى (الحديدة نيوز) بالدكتور عبدالله محمد أبوعلي مدير عام الإدارة في المؤسسة الذي بدوره أستقبلنا بكل ترحاب وأجاب على تساؤلاتنا بكل شفافية وهاكم حصيلة ماجاء فيه :
الدور الأساسي
بدايةً نود أن نتعرف من خلالكم على المهام والدور الذي تلعبه الإدارة التي تتولون شؤون تسيرها بالمؤسسة؟
* نشكر نزولكم الميداني والجهود التي تبذلونها مع زملائكم في الصحيفة التي نأمل لها وللقائمين عليها التوفيق والنجاح ونقدم تهانينا الحارة لقيادتها والعاملين فيها بمناسبة مرور(45)عاماً على تأسيسها ومستوى النجاح والتطور الذي شمل كافة بناها التحتية وإظهار الصحيفة اليوم بهذا المظهر المتميز الذي طرأ عليها شكلاً ومضموناً وتناولها لكافة المستجدات المحلية والإقليمية والدولية.
ورداً على سؤالكم الذي طرحتموه الإدارة العامة للموارد البشرية بمؤسسة موانئ البحر الأحمر اليمنية إحدى الإدارات المهمة بالمؤسسة ووظيفتها منح الإستحقاقات للموظفين والعاملين فيها ومنح الحوافز التي يستحقها الكادر البحري من المهندسين والفنيين إضافة إلى العاملين على الكرينات الجسرية والمتحركة وسائقي الحاضنات والرافعات والقواطر ورجال الإطفاء ومسؤولي الإدارات والبوابات والحراسة وكلاً بحسب المهام التي يؤديها وكذا منح الإضافي الشهري للعاملين بنظام الورديات الذين يؤدون العمل في الفترة المسائية كون الميناء منشأة إقتصادية وخدمية يتطلب العمل بها على مدار اليوم سواءً في الأيام العادية أو الأجازات الرسمية أو الأسبوعية وهناك العديد من المهام والإختصاصات الأخرى للإدارة منها إعداد مشروع خطة القوى العاملة والأجور طبقاً لإحتياجات العمل وبرامج التنمية الخاصة بالمؤسسة التي يجري القيام بها بالتنسيق مع المختصين فيها وتحديد الواجبات الأساسية للعاملين وتطبيق النظم المتعلقة بالإنضباط الوظيفي وإعداد مشروع موازنة الوظائف للمؤسسة بالتنسيق مع المختصين ومعالجة كافة المسائل المتعلقة بشؤون الموظفين من أجور ومستحقات وتعيين ونقل وإنتداب وإعارة وإستقالة وغيرها من حالات الخدمة وتنفيذ موازنة الوظائف وإعداد كشوفات المرتبات الشهرية للموظفين وأي مستحقات أخرى وتطبيق نظام معلومات القوى العاملة بالمؤسسة وإعداد الجداول والبيانات الإحصائية المختلفة بصورة منتظمة طبقاً للنظام بالتنسيق مع الإدارات المختصة وتطبيق اللوائح والأنظمة على جميع العاملين بالمؤسسة وتطبيق نظام تقييم كفاءة الأداء السنوي للموظفين بالمؤسسة وإتخاذ ما يلزم بشأن نتائجه طبقاً للنظم النافذة وتقديم المقترحات العملية لتطوير التنظيم الإداري وأساليب العمل بالمؤسسة وتأمينات الخدمة كمعاشات التقاعد ومكافأة نهاية الخدمة ووضع خطة الإجازات السنوية لموظفي المؤسسة وغيرها وإعداد الأوامر الإدارية لكل حالة من حالات الخدمة طبقاً للنظم النافذة وحفظ ملفات الموظفين بطريقة منظمة والمحافظة على سريتها والإشراف على تنظيم إجراءات الرعاية الطبية والصحية للعاملين بموانئ المؤسسة وفرعيها بميناء المخا وميناء الصليف وفقاً للوائح والتعليمات المنظمة لها وإصدار التعليمات في هذا الشأن إلى الإدارات العامة المختصة و تنظيم وتنفيذ إجراءات الإحالة إلى التقاعد ومتابعة ذلك لدى الهيئة العامة للتأمينات والمعاشات والمؤسسة العامة للتأمينات حتى يتم ربط المعاشات التقاعدية وفق القانون وتجهيز وإعداد مرتبات واستحقاقات العاملين المحالين إلى التقاعد ومتابعة الجهات المختصة لإنجاز ذلك والإعداد والترتيب لعقد اجتماعات لجنة شئون الموظفين المختصة بمناقشة وحل قضايا العمال والموظفين ومتابعة تنفيذ قراراتها وتحديد الإحتياجات التدريبية المختلفة بالتنسيق مع الإدارات العامة والفروع ووضع برنامج وخطة زمنية لها بحسب أولوياتها وعرضها على الرئيس التنفيذي لإقرارها وتنفيذها والتنسيق مع الشؤون المالية فيما يتعلق بمجالات التدريب التي تتطلب تمويلاً كلي أو جزئياً ومتابعة تمويل الدورات التدريبية من الإعتمادات المخصصة لهذا الغرض وإعداد العقود ذات العلاقة بالتدريب والتأهيل وبما يتفق مع القوانين والنظم النافذة في مجالات التنمية البشرية ومتابعة إلتزام المتدربين وتقدمهم الدراسي ومساعدتهم في تجاوز أي مشكلات كل ما كان ذلك ممكناً ومتابعة المعاهد والمراكز التي يوفد إليها المتدربون للتأكد من التزامها بتنفيذ البرامج التأهيلية وأساليبها المختلفة حسب الاتفاقيات المبرمة معها والإشتراك في دراسة تقييم الأداء للمتدربون والخريجين منهم للتأكد من كفاية البرامج التدريبية ومتابعة شؤون المبتعثين للدراسة على حساب المؤسسة في الداخل والخارج والتأكد من مستوى إنضباطهم وإستمرارهم في الدراسة ومتابعة نتائجهم السنوية وفقاً لما تنظمه اللوائح والنظم الخاصة بالإبتعاث وإعداد التقارير الدورية المنتظمة حول الأنشطة والأعمال التي تم إنجازها ورفعها لرئيس المؤسسة لإتخاد ما يلزم حيالها والإدارات التي تتبع الإدارة العامة للموارد البشرية الإستحقاقات والأجور وشؤون الموظفين والتدريب والتأهيل والأحتياجات التدريبية.
مواجهة الإختلالات
ما أهم المعالجات والحلول التي قامت بها الإدارة لتفادي حدوث أيه إشكاليات في العمل لديكم ؟
* تكرم الأخ وزير النقل الدكتور واعد عبدالله باذيب مشكوراً بالتوجيه بالنظر في موضوع رؤساء الأقسام العاملين بالمؤسسة وفرعيها في المخا والصليف لتحسين أوضاعهم وكان لقيادة المؤسسة ممثلةً بالأخوين القبطان محمد أبوبكر محمد بن إسحاق رئيس مجلس الإدارة ونائبه القبطان جمال عبدالقادرعايش الدور الكبير في تحقيق ذلك وترجمته على أرض الواقع وإصدار قرارات تثبيتهم في أماكن عملهم ومنحهم الحوافز المشجعة التي بدوره أنعكست إيجاباً على رفع مستوى الأداء وتحسين العمل وما يشهده المؤسسة في الوقت الحالي من نمو في مجمل الأنشطة وزيادة أعداد تداول الحاويات والبضائع وزيادة العائدات المالية خلال الفترة الماضية من العام 2012م بالمقارنة مع عامي 2010-2011م.
حل مشاكل الطلاب المبتعثين للدراسة في الخارج
ما الأنشطة الأخرى التي نفذتها الإدارة ؟
هناك العديد من الأنشطة التي تم تنفيذها من قبل الإدارة خلال العام الماضي من أهمها السفر إلى جمهورية مصر العربية والتوجه إلى الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا للإطلاع على مشاكل الطلاب المبعوثين على حساب المؤسسة والدارسين بالأكاديمية في مجالي (الملاحة والهندسة البحرية) والوقوف أمامها وأستطعنا العمل على حل بعض المشكلات والمتمثلة بالمتأخرات المالية للأكاديمية للعامين 2011 /2012م التي تم سدادها وإرسالها للأكاديمية ومشاكل الكتب وشهادات التخرج والدورات اللازمة التي يجب عقدها بعد الحصول على البكالوريوس وتم لقاء الأخ وزير النقل بالطلاب في الأكاديمية وإطلاعه على المشاكل التي يواجهونها وتكرم مشكوراً بالتوجيه بحلها .
الخطط المستقبلية
ما الخطط المستقبلية للإدارة التي تسعى لتنفيذها خلال الفترة القادمة ؟
لدى قيادة المؤسسة والإدارة خطط تدريبية وتأهيلية سيتم الشروع في تنفيذها خلال العام الجاري إن شاء الله في عدد من المجالات الفنية ومنها في (هندسة الهيدروليك وإصلاح مكائن الشاحنات والقواطر ودورة (P.C.I) ودورات أخرى للمرشدين والقباطنة) على المستوى المحلي والخارجي وحالياً نحن بصدد إرسال التسويات الخاصة بجميع الموظفين بالمؤسسة وفروعها إلى مكتب الخدمة المدنية التي نأمل من خلالها معالجة الكثير من الإختلالات السابقة والتراكمات التي حصلت وهذا بدوره سيكون له الأثر الكبير في تحسين مستوى أداء الموظف وزيادة إنتاجيته بالعمل كذلك العمل جار على قدم وساق لتجهيز نسخة اليكترونية لجمع البيانات الخاصة بالموظفين وغيرها من الأنشطة والأعمال الأخرى التي لا يسع المجال هنا لذكرها.
كلمة أخيرة
ما الكلمة الأخيرة التي تودون الحديث عنها في اختتام اللقاء ؟
التوجه بجزيل الشكر و الإمتنان لجميع العاملين بالمؤسسة في المركز الرئيسي بميناء الحديدة وفرعيها في المخا والصليف الذين يعملون ليل نهار ولقيادة وزارة النقل والمسؤولين في المؤسسة وقيادة المحافظة في تقديم الدعم وأوجة التعاون من أجل رفع وتحسين أداء المؤسسة ولما فيه خدمة المصلحة العامة ومجالات التنمية .” 14 أكتوبر ” ..
