وزير التعليم العالي يدشن نظام البعثات والمنح الدراسية الالكتروني

الحديدة نيوز/ سبأنت

دشن وزير التعليم العالي والبحث العلمي حسين حازب اليوم نظام أتمتة وحوسبة قطاع البعثات والمنح الدراسية الالكتروني بالوزارة.

وفي الورشة التعريفية الخاصة بنظام إدارة البعثات والمنح الدراسية التي نظمها قطاع البعثات بالوزارة بالتعاون مع الشركة المنفذة للنظام يمن دوت نت لتقنية المعلومات وتمويل مشروع تعزيز قدرات وزارة التعليم العالي الممول من مؤسسة النوفيك الهولندية، أعلن وزير التعليم العالي جاهزية الوزارة لفتح باب القبول والمنافسة علی المنح المجانية بالجامعات الحكومية والأهلية للعام القادم ابتداء من 15 مايو المقبل عبر النظام الجديد الخاص بالبعثات.

ونوه بهذه الخطوة النوعية وانجاز النظام في زمن قياسي وفي ظروف اقتصادية صعبة يعاني منها اليمن جراء العدوان .. معتبرا إخراج النظام بهذا الشكل، بالحلم الذي تحقق بتعاون وتضافر كافة الجهود بالوزارة والشركة والمشروع الهولندي .

ووجه وزير التعليم العالي قطاع البعثات والجهات المختصة بالوزارة والشركة إلی استيعاب الملاحظات الواردة والاستفادة من الخبرات السابقة لإدارة النظام وتهيئته لاستقبال الدفعة الجديدة للمنح المجانية خلال الفترة المحددة بما يكفل تلافي القصور .

من جانبه أكد وكيل الوزارة لقطاع البعثات الدكتور عبد الكريم الروضي أن النظام يأتي تتويجا لجهود ثلاث سنوات من العمل والسعي نحو حوسبة قطاع البعثات وتمكينه من تتبع الطلاب والمدخلات والمخرجات ومتابعة أدائهم وقياس فاعلية وأداء الملحقيات الثقافية عبر التقارير المالية والأكاديمية للطلاب المبتعثين.

وأشار إلی أن النظام سيعمل على الحد من الإختلالات في عملية الإبتعاث وأداء الملحقيات الثقافية، إضافة إالی دوره في الربط الشبكي مع الجهات المعنية كوزارات التخطيط والخارجية والمالية والخدمة المدنية والتعليم العالي، في تقييم المخرجات.

فيما استعرض ممثلا شركة يمن دوت نت الشركة المنفذة المهندس محمد الشامي، والمهندس أحمد عبد المغني مكونات وطبيعة النظام ودوره في إدارة عمليات الإبتعاث بطريقة منظمة.

ولفتا إلى أن من مزايا النظام متابعة الطلاب المبتعثين من اليمن للدراسة في الخارج، وأدائهم أكاديميا وماليا وإيجاد قاعدة بيانات مركزية لتوثيق وأرشفة المنح الدراسية في الدول الشقيقة والصديقة وربط ذلك بنظام المعادلة.

وأوضح الشامي وعبدالمغني أن النظام يضم نظام البعثات العام الرئيسي المكون من أتمتة كافة الإدارات المعنية بالمنح الداخلية، والدراسات الجامعية، والدراسات العليا والمفاضلة والتسجيل وإدارة النظام والمستخدمين، إضافة إلی نظام مالية البعثات والمستحقات المالية.

فيما يضم النظام الفرعي الملحقيات الثقافية للسفارات اليمنية في كافة البلدان وربطها مع بعض بهدف متابعة الطلاب أكاديميا وماليا، والنظام الثالث يضم البوابة الالكترونية للبعثات وربطها مع الأنظمة بهدف تسهيل عملية التواصل بين محاور عملية البعثات “الطالب، الملحقية، الوزارة ” .

وتطرقا إلى ما أنجزته الشركة من الأنظمة الرامية لأتمتة أعمال وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وفي المقدمة ” نظام سير المعاملات، والأرشفة الالكترونية، ونظام المعادلة، ونظام التصديقات الالكترونية وانتهاءً بنظام البعثات” بما يسهم الوصول إلى النظام الإلكتروني في سير أداء الوزارة.

حضر الورشة وكلاء الوزارة ومركز تقنية المعلومات ومنسق المشروع الهولندي بصنعاء.